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CLÁUSULA INFORMATIVA PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A.
Finalidad Gestionar la relación laboral.
Legitimación Ejecución de un contrato, consentimiento de la persona interesada, interés legítimo de la empresa.
Personas/entidades destinatarias
  • Registros públicos, bancos y cajas de ahorro, Administración Tributaria, Seguridad Social, Mutua e Instituto Nacional de Estadística, clientes, entidades de formación y certificación, entidades aseguradoras, agencias de viajes, hoteles, operadores de transporte.
  • Otras empresas del Grupo UNIVERSITAS XXI.
  • Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE que cuentan con las garantías adecuadas/apropiadas.
Derechos Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a [email protected]
Procedencia La propia persona/entidad interesada.

INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es la empresa responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.

Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.

Teléfono: 91 382 21 40.

Correo electrónico: [email protected].

Delegada de Protección de Datos (DPD): Ana Isabel Casas Navarro.

Dirección de correo electrónico: [email protected].

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad, tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

  • Cumplir con los derechos y obligaciones del contrato de trabajo.
  • Gestionar los recursos humanos de la entidad.
  • Gestionar la formación y el desarrollo profesional.
  • Controlar la asistencia al puesto de trabajo.
  • Gestionar la seguridad de la empresa y, en general, permitir el normal funcionamiento de la compañía.
  • Evaluar el desempeño de los empleados y las empleadas.
  • Gestionar los seguros y beneficios que concede la empresa.
  • Realizar el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar) para el control de presencia.
  • Cumplir requerimientos legales.

No se tomarán decisiones automatizadas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos los datos mientras se mantenga la relación laboral con la empresa o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  • Ejecución de un contrato: mantenimiento de la relación laboral.
  • Consentimiento de la persona interesada: disfrutar de los seguros y beneficios que concede la empresa.
  • Interés legítimo de la empresa:
    • Análisis del desempeño en el puesto de trabajo y el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar) para el control de presencia.
    • Publicación de su foto en la web y en las redes sociales de la compañía, en su caso (por ejemplo, durante la celebración de eventos y otros actos).

¿A qué personas y/o entidades destinatarias se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán:

  • Registros públicos, bancos y cajas de ahorro, Administración Tributaria, Seguridad Social, Mutua e Instituto Nacional de Estadística, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales.
  • Clientes, por causa justificada o por requerimiento legal.
  • Entidades de formación y certificación, con la finalidad de ofrecer al personal cierta formación necesaria para el desarrollo de sus actividades.
  • Entidades aseguradoras, con la finalidad de ofrecer los seguros y beneficios al personal.
  • Agencias de viajes, hoteles y operadores de transporte, con la finalidad de organizar y gestionar viajes y alojamientos, en su caso.
  • Organizaciones e instituciones que organizan eventos de interés para la empresa, con el fin de gestionar la inscripción y asistencia al evento.
  • Otras empresas del Grupo UNIVERSITAS XXI.
  • Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE que cuentan con las garantías adecuadas/apropiadas.

Se comunicarán los datos mínimos imprescindibles.

¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

  • Microsoft Corporation/Office 365, con la finalidad de servicio de videoconferencia, correo electrónico y alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: www.microsoftvolumelicensing.comSe abre en nueva ventana.
  • UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad Colombia S.A.S., con la finalidad de permitir el normal funcionamiento de la Organización y la comunicación entre el personal empleado de las distintas empresas del grupo. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede solicitar una copia de estas garantías o información sobre el hecho de que se han prestado solicitándolo a [email protected].
  • Atlassian, Inc., con la finalidad de Alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: www.atlassian.comSe abre en nueva ventana
  • Salesforce, con la finalidad de gestionar contactos, ofertas y contratos. La garantía de esta transferencia se ha establecido a través de Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultas información adicional en: https://www.salesforce.com/es/company/privacy/ www.salesforce.comSe abre en nueva ventana, documento pdf

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a [email protected].

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UNIVERSITAS XXI, Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. proceden de la propia persona interesada.