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CLÁUSULA INFORMATIVA PARA EL PERSONAL PROVENIENTE DE ETT

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A.
Finalidad Gestionar la relación entre la persona proveniente de la ETT y UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.
Legitimación Ejecución de un contrato, consentimiento de la persona interesada y cumplimiento de una obligación legal.
Personas/entidades destinatarias
  • Seguridad social, inspección de trabajo, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, clientes, entidades de formación, entidades de certificación y auditoría, entidad encargada de la gestión de la seguridad del edificio en que se encuentran las oficinas, agencias de viajes, hoteles y operadores de transporte.
  • Empresa del Grupo que actúa en calidad de encargada de tratamiento: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad Colombia S.A.S.
  • Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE que cuentan con las garantías adecuadas.
Derechos Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a [email protected]
Procedencia La propia persona/entidad interesada.

INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es la empresa responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.

Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.

Teléfono: 91 382 21 40.

Correo electrónico: [email protected].

Delegada de Protección de Datos (DPD): Ana Isabel Casas Navarro.

Dirección de correo electrónico: [email protected].

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad, tratamos la información del personal proveniente de ETT con las siguientes finalidades:

  • Cumplir con los derechos y obligaciones del contrato suscrito entre la ETT y UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.
  • Ejercer las labores de dirección y organización del personal cedido por la ETT.
  • Gestionar la formación y el desarrollo profesional.
  • Controlar la asistencia al puesto de trabajo.
  • Gestionar la seguridad de la empresa y, en general, permitir el normal funcionamiento de la compañía.
  • Evaluar el desempeño del personal cedido por la ETT.
  • Gestionar los seguros y beneficios que concede la empresa.
  • Realizar el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar) para el control de presencia.
  • Cumplir requerimientos legales.

En el caso de que no se facilite los datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se tomarán decisiones automatizadas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Todos los datos se suprimirán a los 5 años desde que finalice la relación con la persona cedida por la ETT, siempre respetando los plazos previstos por la legislación laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  • Ejecución del contrato suscrito entre la ETT y UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad para el análisis del desempeño en el puesto de trabajo y el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar) para el control de presencia.
  • Consentimiento de la persona interesada: disfrutar de los seguros y beneficios que concede la empresa, así como para la publicación de su foto en la web y en las redes sociales de la compañía, en su caso (por ejemplo, durante la celebración de eventos y otros actos).
  • Cumplimiento de una obligación legal, contemplada en:
    • Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan las empresas de trabajo temporal.
    • En el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo: registro de jornada.

¿A qué personas y/o entidades destinatarias se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán:

  • Seguridad social, inspección de trabajo, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, clientes, entidades de formación, entidades de certificación y auditoría, entidad encargada de la gestión de la seguridad del edificio en que se encuentran las oficinas, agencias de viajes, hoteles y operadores de transporte.
  • Empresa del Grupo que actúa en calidad de encargada de tratamiento: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad Colombia S.A.S.
  • Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE que cuentan con las garantías adecuadas.

Se comunicarán los datos mínimos imprescindibles.

¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a [email protected].

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.