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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO APP UNIVERSITAS XXI S.T.U.

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad

Denominación social: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad, S.A.

NIF/CIF: A 80897770

Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid

Teléfono: 91 382 21 40

Dirección de correo electrónico: [email protected].

Datos de inscripción en el Registro Mercantil: UNIVERSITAS XXI SOLUCIONES Y TECNOLOGIA PARA LA UNIVERSIDAD, S.A., domiciliada en 28043-MADRID, c/ Arequipa, nº 1, con C.I.F. número A80897770, constituida por tiempo indefinido y bajo la denominación de “Oficina de Cooperación Universitaria, S.A.", en escritura autorizada por el Notario de Madrid, Don José Antonio Escartín Ipiens, el día 11 de mayo de 1994, con el número 2295 de orden de su protocolo general, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 8283, folio 21, sec. 8, hoja M133579, inscrip. 1ª y cuya actual denominación social se adoptó en escritura autorizada por el notario de Madrid, Don Antonio Álvarez Pérez, el día 30 de abril de 2019, con el número 1262 de orden de su protocolo general, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en la inscripción 86 de la hoja de la Sociedad.

INTRODUCCIÓN

Mediante el presente aviso, UNIVERSITAS XXI SOLUCIONES Y TECNOLOGÍA PARA LA UNIVERSIDAD S.A. (en adelante, UNIVERSITAS XXI S.T.U.), informa a las personas usuarias de la aplicación UNIVERSITAS XXI (en adelante “la aplicación” o “App”) de las condiciones para la descarga, instalación y uso de la misma, así como de la política de protección de datos de carácter personal (en adelante, las Condiciones) las cuales acepta que comprende, antes de utilizar la App y suministrar su información de carácter personal.

La utilización de la aplicación está sometida al cumplimento de las presentes Condiciones, por lo que la descarga y uso de ésta implicará, por parte de la persona usuaria, la aceptación previa y sin excepciones de la totalidad de las Condiciones (puestas a disposición de la persona usuaria, en todo momento y con carácter previo al acceso y uso de la aplicación, en la siguiente página web: https://www.universitasxxi.com y dentro de la propia aplicación).

La persona usuaria debe ser mayor de 14 años o bien contar con la autorización de las personas que ejerzan su tutoría legal. Si no se cumple esta condición, la persona usuaria debe abstenerse de utilizar la aplicación.

La App cuenta con una parte pública, a la que puede tener acceso cualquier persona sin necesidad de registro y una parte privada, a la que solo podrá accederse mediante identificación de la persona usuaria.

Antes del primer acceso, la persona usuaria deberá aceptar expresamente las presentes Condiciones.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. se reserva el derecho de actualizar o modificar las presentes Condiciones en cualquier momento. En este caso, la persona usuaria recibirá un aviso para que pueda aceptarlas de nuevo. En caso de no aceptarlas, la persona usuaria no podrá continuar utilizando la aplicación.

OBJETO

Mediante la aceptación de las presentes Condiciones, UNIVERSITAS XXI S.T.U. se compromete a facilitar el acceso y uso de la App a la persona usuaria, en las condiciones aquí establecidas, que pueden ser completadas con ciertas condiciones particulares propias para la prestación de determinados servicios o el acceso a contenidos específicos

La persona usuaria será informada a través de la aplicación de manera cierta, fidedigna, suficiente, clara, accesible y actualizada respecto a los servicios y funcionalidades que componen la App, así como a la forma en la que estos deben ser utilizados.

En caso de que algunos servicios o funcionalidades que componen la App no se encuentren disponibles, se informará a la persona usuaria a través de la App.

REGISTRO Y ACCESO A LA APP

Para acceder y utilizar la App, la persona usuaria deberá descargársela de "Google Play", "Apple Store".

A partir de la descarga en su dispositivo o terminal, la persona usuaria podrá visualizar la parte pública (sin necesidad de registro) o utilizar la parte privada, previa introducción de usuario y contraseña. Las credenciales para acceder serán (i) las corporativas para el caso de personal de UNIVERSITAS XXI S.T.U., (ii) o bien obtenidas mediante el registro.

Los datos facilitados por la persona usuaria durante el registro deberán ser exactos, actuales y veraces.

La persona usuaria es responsable de custodiar su contraseña de forma segura y de impedir un uso indebido de la misma (cesión, pérdida, revelación, etc.). Si la persona usuaria conociera o sospechara que terceras personas pudieran conocer o pudieran estar haciendo uso de su contraseña, debe informar a UNIVERSITAS XXI S.T.U. lo antes posible.

Los datos obtenidos durante el registro o derivados del uso de la App serán tratados por UNIVERSITAS XXI S.T.U. según lo establecido en el apartado PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES de las presentes Condiciones.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. no recabará ningún dato de los usuarios que naveguen exclusivamente en el área pública.

REQUISITOS TÉCNICOS

Para la utilización de la App es imprescindible que la persona usuaria disponga de:

  • Conexión a internet.
  • Dispositivo móvil con las siguientes características:
    • Android versión 9.0 o superior.
    • iOS versión 11 o superior.
  • Disponibilidad de almacenamiento de 100 MB.

Asimismo, la persona usuaria será responsable de disponer de las herramientas adecuadas para la detección de virus o software malicioso o de cualquier otro elemento informático dañino.

COSTE DE LOS SERVICIOS

La descarga y uso de la App son gratuitos. No obstante, UNIVERSITAS XXI S.T.U. se reserva el derecho de incluir contenidos o servicios que solo sean accesibles previo pago de un precio. La persona usuaria será avisada de este hecho, para que, en su caso, acceda a ellos de manera informada. A tal efecto, UNIVERSITAS XXI S.T.U. informará a la persona usuaria de manera oportuna y completa respecto a los medios de pago disponibles, los tiempos de entrega, cuando ello resulte aplicable, y la información relevante para que la persona usuaria pueda adoptar una decisión de compra libre e informada.

La persona usuaria será informada respecto al precio total del contenido o servicio ofrecido a través de la App y será informada respecto de otros gastos e impuestos en los que deba incurrir para su adquisición, en el caso de que sea aplicable. Las condiciones especiales que rijan estas transacciones podrán ser consultadas por las personas usuarias comunicándose con UNIVERSITAS XXI S.T.U. a través de los canales de comunicación aquí dispuestos.

La persona usuaria acepta y reconoce que, previamente a cualquier compra que lleve a cabo de los contenidos y servicios a los que podrá acceder previo pago de un precio, le será presentado un resumen de la transacción con la descripción completa del servicio o contenido adquirido, su precio, otros costes y gastos, en caso de que apliquen, así como otra información relevante acerca de la compra.

Asimismo, la persona usuaria acepta y reconoce que, con arreglo a la normativa aplicable, le asiste el derecho de desistimiento en la categoría de productos que así lo permitan. La persona usuaria podrá ejercer dicho derecho a través de los canales de contacto dispuestos por UNIVERSITSAS XXI S.T.U. y que se mencionan en el presente documento.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. adoptará mecanismos apropiados y confiables que garanticen la seguridad de la información de las personas usuarias y de las actividades que se lleven a cabo a través de la App.

Cuando la persona usuaria quiera hacer uso de los servicios de la App y no se encuentre en las instalaciones de UNIVERSITAS XXI S.T.U., deberá sufragar los paquetes de datos o las necesidades de internet para acceder a la App y a sus funcionalidades.

USO RESPONSABLE DE LA APP

La persona usuaria se obliga a usar la App y sus servicios de forma diligente y, en particular, se compromete a título meramente enunciativo y no exhaustivo a abstenerse de lo siguiente:

  • Utilizar la aplicación de forma y con fines contrarios a la ley, a la moral y a las buenas costumbres generalmente aceptadas o al orden público.
  • Transmitir o difundir información, datos, contenidos, mensajes, gráficos, dibujos, archivos de sonido y/o imagen, fotografías, grabaciones, software, y en general, cualquier material obsceno, ofensivo, o que induzca actuaciones delictivas, denigratorias, difamatorias, infamantes, violentas o, en general, contrarias a la ley, a la moral y a buenas costumbres generalmente aceptadas o al orden público.
  • Publicar o difundir cualquier tipo de contenido sin autorización de UNIVERSITAS XXI S.T.U.
  • Reproducir, copiar, transformar, alterar o distribuir la aplicación, a menos que se cuente con la autorización expresa y por escrito de UNIVERSITAS XXI S.T.U.
  • Realizar cualquier acción que pueda dañar o inutilizar la aplicación, sus servicios o sus contenidos.
  • Introducir a través de la aplicación cualquier software o programa que dañe los sistemas o redes de UNIVERSITAS XXI S.T.U.
  • Suplantar la identidad de otras personas usuarias de la aplicación.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. se reserva el derecho de excluir a aquellas personas que no cumplan la ley o las presentes condiciones. Lo anterior, sin perjuicio de que UNIVERSITAS XXI S.T.U., o quien esta designe, inicie las acciones que considere pertinentes para la defensa de sus derechos. Ante el tipo de supuestos descritos, UNIVERSITAS XXI S.T.U. no asume responsabilidad por la información transmitida a través de la App.

ACTIVIDADES RESTRINGIDAS

Con carácter enunciativo y no limitativo, la persona usuaria no podrá:

  • Alterar o modificar alguna parte de la App, ni los contenidos de la misma, eludir, desactivar o manipular de cualquier otra forma las funciones de seguridad u otras funciones de la App ni utilizar la App o sus contenidos con fines comerciales.
  • Realizar actividades publicitarias, promocionales o de explotación comercial, haciendo uso de la información de la App para el envío de comunicaciones comerciales.
  • Suplantar la identidad de otras personas o utilizar identidades falsas, incluyendo la utilización de credenciales de terceras personas.
  • Realizar cualquier otra actividad que suponga alteración, daño o inutilice las redes, servidores, equipos, productos y programas informáticos de UNIVERSITAS XXI S.T.U. o de terceras personas.
  • Introducir, almacenar o difundir en o desde la App, cualquier información o material que fuera difamatorio, injurioso, obsceno, amenazador, discriminatorio o atentara contra la moral, el orden público y la legislación vigente.
  • Introducir, almacenar o difundir mediante la App cualquier programa de ordenador, datos, virus, código, o cualquier otro elemento que sea susceptible de causar daños en el uso de la App, de los servidores, equipos, sistemas o redes de UNIVERSITAS XXI S.T.U.
  • Atentar de forma alguna, de manera directa o por interpuesta persona, contra la App, sus sistemas de información ni interferir en su normal funcionamiento.
  • Incurrir en conductas ilícitas iguales o similares a daños o ataques informáticos, interceptación de comunicaciones, infracciones del derecho de autoría, revelación de secretos o falsedad en los documentos, entre otros.

La persona usuaria responderá por los daños y perjuicios de toda naturaleza que UNIVERSITAS XXI S.T.U. pueda sufrir, directa o indirectamente, como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas de estas condiciones en relación con la utilización de la aplicación o por incumplimiento de la legislación aplicable en cada momento.

RESPONSABILIDAD

Tanto el acceso a la App como el uso que pueda hacerse de cualquier información o mecanismo que contenga, se realizan bajo la responsabilidad exclusiva de la persona usuaria.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. no será responsable, en ninguna circunstancia, en cualquiera de los siguientes supuestos:

  • UNIVERSITAS XXI S.T.U. no asumirá responsabilidad alguna por la no ejecución o el retraso en la ejecución de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud de las presentes Condiciones, si tal falta de ejecución o retraso resultara o fuera consecuencia de un supuesto de fuerza mayor, caso fortuito o por hechos irresistibles no imputables a UNIVERSITAS XXI S.T.U.
  • UNIVERSITAS XXI S.T.U. no será responsable de la falta de disponibilidad del servicio para la persona usuaria o de la no ejecución de las prestaciones contratadas, en caso de que esta no cumpla los requisitos mencionados en el apartado “REQUISITOS TÉCNICOS”.
  • UNIVERSITAS XXI S.T.U. no será responsable de las alteraciones del servicio que se produzcan por fallos en la red de conexión del operador tecnológico.
  • UNIVERSITAS XXI S.T.U. no será responsable de los daños y perjuicios de toda clase que puedan deberse a la presencia de virus o a la presencia de otros elementos lesivos en los contenidos que puedan producir alteración en los sistemas informáticos, así como en los documentos o sistemas almacenados en la App.
  • UNIVERSITAS XXI S.T.U. no será responsable de los daños producidos a los dispositivos móviles durante el uso de la App.

ACTUALIZACIONES

UNIVERSITAS XXI S.T.U. se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento, modificaciones, supresiones y/o actualizaciones de las presentes Condiciones.

La App podrá ser actualizada tecnológicamente en cualquier momento. Las actualizaciones o versiones sucesivas serán informadas por el sistema operativo del dispositivo móvil de la persona usuaria, según las preferencias que esta haya seleccionado, a los efectos de que la persona usuaria esté en conocimiento y que pueda realizar las operaciones oportunas para que la App funcione eficientemente.

La persona usuaria acepta y reconoce que las actualizaciones o aditamentos por cuestiones de seguridad que se lleven a cabo sobre la App podrán generar el bloqueo de sus versiones anteriores.

CONTENIDOS ENLAZADOS

La App y sus contenidos pueden mostrar enlaces a otras páginas y portales de internet.

La persona usuaria acepta y reconoce que el acceso a las páginas y portales de internet enlazados se realiza bajo su responsabilidad y que UNIVERSITAS XXI S.T.U. no tiene responsabilidad sobre posibles violaciones de derechos de propiedad intelectual o industrial producida en los sitios enlazados.

Si la persona usuaria tiene conocimiento o sospecha que el sitio enlazado es ilícito o inadecuado, puede comunicarlo a UNIVERSITAS XXI S.T.U. para que estudie su eventual eliminación.

La existencia de sitios enlazados en contenidos de la App no supone la conformidad por parte de la UNIVERSITAS XXI S.T.U. de su contenido.

Al acceder a la App, la persona usuaria acepta y reconoce que UNIVERSITAS XXI S.T.U. no controla, acredita ni garantiza el contenido incluido en dichos sitios, ni tampoco se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las páginas web y contenidos de otras personas o entidades. De igual forma, manifiesta que entiende que UNIVERSITAS XXI S.T.U. no sugiere, invita o recomienda la visita a las páginas web y contenidos de otras personas o entidades.

El usuario acepta y reconoce que UNIVERSITAS XXI S.T.U. no será responsable de ninguna pérdida o daño de cualquier tipo que se derive del uso que se realice de los contenidos de una tercera persona y/o empresa, de tal manera que el acceso a estos y el uso de las funcionalidades allí ofrecidas, son responsabilidad exclusiva de la persona usuaria.

PROPIEDAD INTELECTUAL

UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad, S.A es la titular de los derechos de propiedad intelectual sobre los diseños, contenido y/o el software de la App, así como los distintos elementos que la integran (código fuente, textos, gráficos, fotografías, videos, grabaciones sonoras, etc.) o cuenta con una autorización suficiente para su uso y licenciamiento.

Está terminantemente prohibida la reproducción, transformación, distribución o comunicación pública total o parcial de los diseños, contenidos y/o el software (incluyendo su traducción, inclusión, transmisión, almacenamiento o acceso a través de cualquier medio) sin la autorización previa y escrita de UNIVERSITAS XXI S.T.U.

CONTACTO

Para cualquier cuestión derivada de las presentes Condiciones y la formulación de peticiones, quejas y reclamaciones relacionada con los servicios ofrecidos a través de la App, la persona usuaria puede ponerse en contacto con UNIVERSITAS XXI S.T.U. a través de la dirección de correo electrónico [email protected]; o a través de la dirección física postal C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. dejará constancia de la fecha y hora de los requerimientos que la persona usuaria formule a través de los medios de contacto antes mencionados y hará seguimiento continuo para la atención oportuna de los mismos.

LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

A las presentes Condiciones y a las relaciones jurídicas que se puedan derivar de su aplicación e interpretación, les será de aplicación la legislación española.

Para la interpretación y aplicación de las presentes Condiciones las partes se someten, con renuncia a cualquier otro foro que pudiera corresponderles, a los juzgados y tribunales de Madrid.

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Responsable del tratamiento:

  • UNIVERSITAS XXI SOLUCIONES Y TECNOLOGÍA PARA LA UNIVERSIDAD S.A.
  • Delegada de protección de datos: Laura Mengual Pavón, [email protected]

Categorías de datos objeto de tratamiento:

Para poder prestar los servicios del área privada de la App, UNIVERSITAS XXI S.T.U. necesita la identificación de la persona usuaria, de manera que la persona usuaria debe acreditarse como tal con las credenciales corporativas como personal de la empresa, o bien a través del correspondiente proceso de registro.

En función del acceso que realice la persona usuaria, UNIVERSITAS XXI S.T.U. reconocerá la identidad de la persona usuaria, y podrá tratar los datos que disponga de la misma en función del contrato de prestación de servicios existente entre UNIVERSITAS XXI S.T.U. y dicha persona.

Durante el proceso de registro se solicitarán datos identificativos como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, categoría de usuario (estudiante, personal docente e investigador, personal de administración y servicios, etc.), fecha de nacimiento, etc.

Además, para el correcto funcionamiento de determinadas funcionalidades de la App se solicitan permisos para acceder a ciertos recursos del dispositivo. Para ello la App lo notificará a través de ventanas emergentes que permitirán a la persona usuaria aceptar o no dichos accesos. La desactivación de estos permisos se puede realizar desde el apartado de ajustes del dispositivo.

Estos permisos podrían variar en función de la versión del sistema operativo, la librería y la personalización de la App. Algunos de los permisos podrán ser:

  • La ubicación del dispositivo.
  • La memoria del dispositivo, para poder adjuntar o subir imágenes, documentos o ficheros a la App o utilizar otras funcionalidades que exijan importar ficheros desde el dispositivo.
  • La cámara, para poder subir fotos a la App.
  • El calendario.

Por último, UNIVERSITAS XXI S.T.U. puede obtener datos a través de herramientas analíticas. No obstante, se trata de datos agregados y anonimizados para proteger la privacidad de los usuarios.

Finalidad y base jurídica del tratamiento:

Los datos facilitados por el usuario en el momento del registro o durante el uso de la App serán tratados por UNIVERSITAS XXI S.T.U. con la finalidad de gestionar el acceso y uso a la aplicación y ofrecerle los servicios y contenidos de esta.

La base de legitimación para el tratamiento de esos datos será la ejecución de un contrato laboral en el que la persona usuaria es parte. Se entenderá incluido en la prestación de servicios ofrecidos a través de la App el envío de notificaciones informativas a la persona usuaria. No obstante, si la persona usuaria no deseara recibir estas notificaciones podrá desactivarlas en las opciones de configuración de la App.

Los datos del dispositivo necesarios para el funcionamiento de determinadas funcionalidades de la App serán tratados sobre la base del consentimiento prestado por el usuario a través de los correspondientes permisos concedidos.

Los datos agregados facilitados por las herramientas analíticas se tratarán sobre la base del interés legítimo de UNIVERSITAS XXI S.T.U. para entender mejor el comportamiento de las personas usuarias e introducir mejoras en la App.

Derechos de las personas usuarias:

La persona usuaria podrá ejercitar sus derechos (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición) en cualquier momento y de forma gratuita enviando un correo electrónico a [email protected] indicando el derecho que desea ejercitar, así como una fotografía de su Documento Nacional de Identidad.

Además, si lo considera necesario, la persona usuaria podrá interponer una reclamación ante la autoridad de control competente.

Personas destinatarias de los datos:

UNIVERSITAS XXI S.T.U. podrá ceder los datos de las personas usuarias a terceras personas y/o entidades si esto es necesario para ejecutar la prestación de los servicios a través de la App. En estos casos, UNIVERSITAS XXI S.T.U. informará expresamente de las cesiones que se realicen a la persona usuaria y se recabará su consentimiento para realizar dicha comunicación.

UNIVERSITAS XXI S.T.U. contrata y subcontrata proveedores tecnológicos para desarrollar y mantener la App (Amazon Web Services, por ejemplo) que ofrecen contractualmente las garantías necesarias y aplican las medidas técnicas y organizativas para la protección de los datos. En los casos en los que los datos se exporten a terceros países, UNIVERSITAS XXI S.T.U. garantiza que lo hará con las garantías adecuadas, según la legislación vigente.

Periodo de conservación:

UNIVERSITAS XXI S.T.U. garantiza que cumplirá con el deber de confidencialidad sobre los datos de la persona usuaria y los conservará, mientras se mantenga la relación laboral con la entidad o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

En todo caso, UNIVERSITAS XXI S.T.U. adoptará las medidas de seguridad exigidas por la legislación aplicable para evitar, en relación con los datos personales de la persona usuaria, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, siempre de acuerdo con el estado de la tecnología disponible.

En caso de cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, la persona usuaria podrá contactar con UNIVERSITAS XXI S.T.U. en la siguiente dirección: [email protected]

Ultima versión: 5 de abril de 2022