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CLÁUSULA INFORMATIVA SOBRE LA GESTIÓN DE COMUNICACIONES DE INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
| Responsable | UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. |
|---|---|
| Finalidad | Realizar las acciones necesarias para la gestión de la denuncia y la protección de las personas informantes, así como para la prevención e investigación de incumplimientos normativos. |
| Legitimación | Misión en interés público, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento de la persona interesada. |
| Personas/entidades destinatarias | Los datos sólo serán cedidos en los casos previstos legalmente, y en todo caso, cuando sea necesario a:
|
| Derechos | Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a [email protected] |
| Procedencia | La propia persona/entidad interesada. |
INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Quién es la empresa responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.
Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.
Teléfono: 91 382 21 40.
Correo electrónico: [email protected].
Delegada de Protección de Datos (DPD): Ana Isabel Casas Navarro.
Dirección de correo electrónico: [email protected].
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad tratamos la información que nos facilitan las personas que comunican incumplimientos normativos con el fin de realizar las acciones necesarias para la gestión de la denuncia y la protección de las personas informantes, así como para la prevención e investigación de incumplimientos normativos.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos de quien formule la comunicación y de personal empleado y terceras personas se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y, como máximo, durante tres meses. Si se inicia una investigación, los datos se suprimirán a los diez años desde la resolución del expediente.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Misión en interés público: Control de riesgos de incumplimientos en el seno de la organización; (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales [Preámbulo V]).
- Cumplimiento de una obligación legal:
- Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (art. 8; obligación del establecimiento de canales de denuncias internas)..
- Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Artículo 31 bis del Código Penal.
- Consentimiento: Para la gestión de las denuncias realizadas a través de los formularios de la web corporativa, así como para la grabación de la reunión personal solicitada con la entidad con la finalidad de denunciar. (Directiva (UE) 2019/1937; art. 18.2 y 4).
¿A qué personas y/o entidades destinatarias se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a:
- Empresa del Grupo que actúa en calidad de encargada de tratamiento: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad Colombia S.A.S.
- Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE que cuentan con las garantías adecuadas.
¿Transferencias de datos a terceros países?
Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:
- Microsoft Corporation/Office 365, con la finalidad de servicio de videoconferencia, correo electrónico y alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPASe abre en nueva ventana.
- UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad Colombia S.A.S., con la finalidad de permitir el normal funcionamiento de la Organización y la comunicación entre el personal empleado de las distintas empresas del grupo. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede solicitar una copia de estas garantías o información sobre el hecho de que se han prestado solicitándolo a [email protected].
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a [email protected].
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.