Responsable | UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. |
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Finalidad | Realizar las acciones necesarias para la gestión de la denuncia y la protección de las personas informantes, así como para la prevención e investigación de incumplimientos normativos. |
Legitimación | Misión en interés público, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento de la persona interesada. |
Categorías de interesados/as | Personal empleado, clientes y usuarios, empresas proveedoras y representante legal. |
Categorías de datos personales | Identificación: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz, firma, firma electrónica y dirección de correo electrónico. |
Personas/entidades destinatarias | Los datos sólo serán cedidos en los casos previstos legalmente, y en todo caso, cuando sea necesario a:
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Transferencias internacionales | Los datos sólo serán cedidos en los casos previstos legalmente, y en todo caso, cuando sea necesario a:
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Plazo de conservación de los datos | Los datos se suprimirán del canal de denuncias interno a los tres meses desde la introducción en el mismo, salvo que la finalidad de su conservación sirva como evidencia del funcionamiento del modelo de prevención, en este caso, se mantendrán los datos anonimizados. (LOPDGDD art. 24.4). Si se inicia una investigación, los datos se suprimirán a los diez años desde la resolución del expediente. |
Medidas de seguridad técnicas y organizativas | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad. |
Derechos | Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a [email protected] |
Procedencia | La propia persona/entidad interesada. |
Identidad: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.
Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.
Teléfono: 91 382 21 40.
Correo electrónico: [email protected].
Delegada de Protección de Datos (DPD): Ana Isabel Casas Navarro.
Dirección de correo electrónico: [email protected].
En UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad tratamos la información que nos facilitan las personas que comunican incumplimientos normativos con el fin de realizar las acciones necesarias para la gestión de la denuncia y la protección de las personas informantes, así como para la prevención e investigación de incumplimientos normativos.
En el caso de que no se facilite los datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas..
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
Los datos podrían comunicarse a:
Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:
Los datos de quien formule la comunicación y de personal empleado y terceras personas se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y, como máximo, durante tres meses. Si se inicia una investigación, los datos se suprimirán a los diez años desde la resolución del expediente.
Para garantizar la seguridad de los datos personales, aplicamos las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Los datos personales que tratamos en UNIVERSITAS XXI, Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. proceden de la propia persona interesada.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a [email protected].
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
Última revisión: junio de 2024