CLÁUSULA INFORMATIVA PARA LICITANTES

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es la empresa responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad.

Domicilio social: C/ Arequipa, 1 – plantas 3 y 5 – 28043 Madrid.

Teléfono: 91 382 21 40.

Correo electrónico: [email protected].

Delegada de Protección de Datos (DPD): Ana Isabel Casas Navarro.

Dirección de correo electrónico: [email protected].

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar el registro de licitantes que se inscriban a través del Portal de contratación de UNIVERSITAS XXI S.T.U, así como las gestiones administrativas de las licitaciones en las que participen.

En el caso de que no se faciliten los datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Gestionar la participación de las entidades en la licitación. Este tratamiento queda legitimado por el consentimiento válidamente prestado por éstas en el momento de la presentación de su candidatura.
• Se emplearán los datos de la entidad adjudicataria para el control y ejecución de la relación jurídica que surja entre las partes. El tratamiento está legitimado en virtud de la ejecución del contrato que regirá la prestación de los servicios del contrato.
• Publicación de los datos de las entidades licitantes y las adjudicatarias a través de los medios que UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. considere oportunos, en especial a través de la página web de la compañía, que recoge información acerca, entre otros aspectos, de contrataciones y empresas proveedoras. Esta finalidad está autorizada por la LCSP.

¿A qué personas y/o entidades destinatarias se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a:

• Registros públicos, administración tributaria, bancos, cajas de ahorro, cajas rurales, administración pública con competencias en la materia y otros organismos de la administración pública, en su caso, como requisito contractual.
• Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE con las garantías adecuadas.

¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Atlassian, Inc., con la finalidad de alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.atlassian.com/es/legal/data-processing-addendumSe abre en nueva ventana.
• Microsoft Corporation/Office 365, con la finalidad de servicio de videoconferencia, correo electrónico y alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPASe abre en nueva ventana.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras la entidad licitante esté registrada en el portal de contratación de UNIVERSITAS XXI S.T.U. o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Qué medidas de seguridad técnicas y organizativas aplicamos?

Para garantizar la seguridad de los datos personales, aplicamos las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UNIVERSITAS XXI, Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. proceden de la propia persona interesada.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos mandando un correo a [email protected].

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.esSe abre en nueva ventana.